Een informatiesysteem is een systeem waarbij mensen, middelen en procedures worden gebruikt om invoergegevens en reeds bestaande gegevens te verwerken tot uitvoergegevens. Robob de Bouwer heeft er voor gekozen om gebruik te maken van een geïntegreerd informatiesysteem. 

Geïntegreerd informatiesysteem

Een geïntegreerd informatiesystemen heeft als kenmerk dat er verschillende informatiesystemen worden samengevoegd tot een centraal systeem. Binnen dit systeem zijn alle gegevens opgeslagen. Dit systeem heeft als voordeel dat informatie bedrijfsbreed gebruikt kan worden. In tegenstelling tot andere informatiesystemen waarbij de gegevensopslag verspreid is over meerdere systemen. Hierdoor wordt gegevensuitwisseling tussen afdelingen lastig. Bedrijfsbrede informatie houdt in dat alle afdelingen van alle informatie gebruik kunnen maken en dat het systeem gebruikt kan worden ter ondersteuning van alle bedrijfsprocessen. Wij vinden het van belang dat iedere afdeling alle gegevens tot zijn beschikking heeft zodat er op een efficiënte manier informatie kan worden opgezocht. Hierdoor kunnen klanten en leveranciers met vragen en klachten snel geholpen worden en is het management goed op de hoogte van wat er speelt binnen het bedrijf. 

Het geïntegreerde Informatiesysteem waar wij van gebruik gaan maken is een ERP Systeem. Een ERP systeem automatiseert en verbindt bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Alle gegevens van de verschillende afdelingen worden opgeslagen in een centrale database, waardoor ze altijd voor iedere medewerker inzichtelijk zijn. 

Een ERP pakket voor de machinebouw moet specifieke functies leveren om aan uw wensen te voldoen. Het meest bekende ERP systeem dat voor de machinebouw wordt geleverd wordt geleverd door Exact. Hier gaan wij dan ook gebruik van maken. De productie software van Exact ondersteunt  met optimale leverbetrouwbaarheid, flexibele productieprocessen en lage voorraadkosten. Daarnaast biedt Exact een complete oplossing voor de aansturing van onze  fabriek. Van inkoop, productie, planning, tot levering en facturatie met boekhouding en CRM. Via dit systeem kunnen wij een compleet overzicht krijgen van wat er gaande is binnen het bedrijf en krijgen we direct inzicht in de bedrijfsprestaties. 

Introductie Visionplanner 

Om alles in kaart te brengen en de juiste stuurinformatie overzichtelijk weer te geven maken wij gebruik van het programma Visionplanner. Dit is een Management Informatie Programma waarin je zelf dashboards kunt bouwen om zo de zaken in de gaten te houden. Visionplanner is een cloud-oplossing en kan vanaf ieder device benaderd worden. In Visionplanner kan informatie geupload worden vanuit het gebruikte ERP systeem. Hierdoor kan het management van Robob de bouwer in een oogopslag alle belangrijke informatie en ontwikkelen met betrekking tot het bedrijf zien. Visionplanner wordt beheerd door Troy Maarse.