Beheren en beveiliging systemen

Er zijn verschillende soorten beveiliging binnen Robob de Bouwer B.V. Het gaat om de: 

  • Geprogrammeerde beveiliging; 
  • Fysieke beveiliging; 
  • Beveiliging tegen het internet.

Geprogrammeerde beveiliging 

Voordat iemand met het systeem kan werken moet deze persoon eerst inloggen. De inlog gegevens bestaan uit de volledige naam plus vier cijfers als inlog code en een wachtwoord dat bestaat uit minstens acht tekens, minstens één cijfer en minstens één teken. Nadat de persoon succesvol heeft ingelogd in het systeem heeft hij toegang tot alle rechten die zijn verbonden aan het account. Naast deze rechten heeft het account ook beperkte toegang tot de bedrijfsgegevens.  

Aan het einde van de dag, worden de gegevens opgeslagen en ge encrypt. Hierdoor zijn de gegevens veilig voor diefstal aangezien de hackers alleen maar nutteloze bestanden hebben gestolen. De opgeslagen gegevens dienen ook als back-up en worden één week bewaard. Wanneer de dag begint worden alle gegevens weer lees en bruikbaar gemaakt.  

Alle handelingen die worden uitgevoerd op het systeem worden opgeslagen in een logboek. Hierdoor kan worden achterhaald wie, wat wanneer doet. Dit is niet alleen nuttig voor de beveiliging maar ook voor het opsporen van fouten in het systeem . 

Fysieke beveiliging 

Fysieke beveiliging heeft te maken dat inbrekers niet direct bij de servers, pc’s of gegevens kunnen komen. Robob de Bouwer B.V. heeft hier ook een aantal maatregelen voor genomen. De servers zijn bijvoorbeeld beveiligd met een slot waarvan de sleutel in bezit is van het hoofd van de afdeling ICT en een directie lid een kopie van de sleutel heeft. Gebruikers worden ook automatisch na 10 minuten uitgelogd op hun computer, hier is voor gekozen zodat iemand die binnen komt lopen niet zomaar bij gevoelige informatie kan komen. Ook hebben de pc’s geen cd-port en zijn er maar twee usb ports per pc. Deze worden gebruikt voor het toetsenbord en de muis. Hier is voor gekozen om ervoor te zorgen dat het moeilijk wordt om op deze manier gegevens te stelen . 

Beveiliging tegen het internet 

Robob de Bouwer B.V. maakt gebruik van verschillende scanners om ervoor te zorgen dat er geen ongewilde programma’s gedownload worden. Elk bestand dat via de mail wordt gedownload wordt eerst gescand op virussen en verborgen software. Wanneer er geconstateerd wordt dat de bestanden niet veilig zijn wordt dit aangegeven in de vorm van een pop-up. Als het bestand alsnog gedownload wordt zal het in quarantaine worden gezet. Ook wordt het op de locale schijf van de computer gedownload waardoor het de rest van het systeem niet kan aantasten.